Открыть меню

Знаете ли вы основы тайм-менеджмента?

Знаете ли вы основы тайм-менеджмента

Приветствуем дорогой читатель!

В детстве каждый год казался одной маленькой жизнью, на смену которой приходит другая. Со временем, мы начинаем замечать, что время летит быстрее, и если раньше 12 месяцев казались большим периодом с характерными ему событиями, то во взрослой жизни они пролетают не заметно. Это только наблюдение из повседневности.

Сможет ли так спокойно рассуждать о незаметно летящем времени человек, который занимается бизнесом? Ответ – нет! Более того, для людей, жадно цепляющихся за каждый час, дабы использовать его во благо своего кошелька, эта мысль ужасает. Ведь столько нужно успеть, и так тяжело это удается. Основы тайм менеджмента, в таком случае станут необходимой дисциплиной, требующей тщательного изучения. Это позволит грамотно управлять временными ресурсами.

Не стоит легкомысленно относиться к проблеме нехватки времени, как к естественному явлению. Пока вы утешаете себя этим, ваши конкуренты, изучив все тонкости распределения временных ресурсов, добиваются высот.

Неспроста вопрос расхода времени на определенное действие стал объектом изучения для многих ученых. И, тем более, неудивительно, что уже в 2007-ом году открывается кафедра тайм менеджмента, специализирующаяся на изучении правильной затраты биологических часов во благо.

См.также «Как побороть лень и усталость: причины и способы борьбы с ними» Чувство лени знакомо каждому взрослому человеку. Те, кто утверждает, что не знает что это такое, скорее всего лукавят. Нет ничего плохого в том, что изредка человек позволяет себе полениться и ничего не делать. Но когда она мешает нормальной жизни, не позволяет взять контроль над ней в свои руки — для многих это становится проблемой.

Основы тайм менеджмента или 6 правил, как управлять своим временем

1. Определите цели

как управлять своим временем:определите цели

Первым, что необходимо сделать, дабы стать хозяином своего времени – это расставить цели. Вы должны четко отображать, к чему вы стремитесь, куда и для чего направлены ваши действия.

Не помешает выписать свои цели на отдельный лист, дабы лучше сформировать свои намерения. Те планы, которые далеки от реальности, лучше исключить, так как в ином случае вы просто потеряете время.

Цели должны быть реалистичными. Это может быть, к примеру, желание продвинуться по карьерной лестнице, либо приобрести дом за городом. Желание стать супергероем, провести ночь со звездой ТВ или стать героем Российской Федерации при своем-то плоскостопии, вряд ли можно назвать актуальными затеями.

2. Список дел

как управлять своим временем: список дел

Естественно, сразу ваши цели не воплотятся в реальность. Поэтому достижение их возможно при помощи выполнения определенных дел. День за днем, таким образом, вы будете приближаться к своей цели.

Планирование дел должно происходит вечером (планы на следующий день). Лучше всего сделать список, где необходимо распределить задачи по степени их серьезности. Должно получиться два столбца:

  • Основные дела
  • Второстепенные дела

Начинайте день с выполнения первой части. Ни в коем случае не путайте их, дабы не получился бардак в делах и голове.

Если выдалось несколько минут отдыха, то постарайтесь провести их с пользой. Прочитайте развивающую литературу, или послушайте трек в MP3-плеере, который придаст вам бодрости.

3. Исключите лишние занятия

как управлять своим временем: исключите лишние занятия

Чтобы иметь большой объем времени для достижения своих целей, вам необходимо отказаться от дел, не приносящих пользы, и попросту съедающих ваши биологические часы.

К примеру, если человек курит, то он предпочитает отдаваться данной пагубной привычке в специально отведенном месте, и, тратя на это дело определенное количество минут. Путь до места перекура и сам процесс занимает 7 минут (приблизительно). Таких мероприятий за день происходит, как минимум, 10. Итого получаем – 70 минут, потраченных на вред своему здоровью. Чтобы можно было бы сделать полезного за это время?

То же самое основы тайм менеджмента ведают и о пустой переписке в социальных сетях, просмотру видеороликов в интернете, позированию перед зеркалом, мечтам, лежа на диване и т.д.

Для того, чтобы правильно ставить и достигать цели, распоряжаться своим временем посмотрите бесплатный мастер класс «7 Столпов Великих Достижений»

Посмотреть

4. Не обременяйте себя лишней работой

как управлять своим временем: не обременяйте себя лишней работой

Часто мы придаем значимость делам, которые так таковыми и не являются вовсе. Нередко получается и расходование времени ввиду спонтанных решений. Важно правильно взвешивать свои дела, и отводить на их выполнение необходимое количество часов и минут.

К примеру, сегодня в вашем списке дел обозначена поездка в соседний район, дабы что-то забрать. Завтрашний список дел имеет схожую поездку в тот же район. Стоит ли два дня подряд посещать одно и то же место, когда можно совместить выполнение этих дел в одну поездку? И это лишь ничтожный пример обременения себя лишней работой.

Основы тайм менеджмента подчеркивают необходимость бережного отношения к вещам. Особенно это касается порядку на рабочем месте. Небрежно брошенный документ в непонятном направлении может понадобиться в любую минуту. А поиск его займет немало времени. То же касается уборки дома. Чтобы не тратить на нее целый день, а навести марафет в своем жилище за пару часов, необходимо попросту не создавать беспорядка.

Не стоит обделять данными правилами, о которых повествуют основы тайм менеджмента, вашу виртуальную рабочую атмосферу. Часто мы тратим по нескольку минут в поиске необходимой папки. Для того чтобы этого не происходило, необходимо поддерживать порядок и на рабочем столе вашего компьютера.

5. Не жадничайте делами

как управлять своим временем: не жадничайте делами

Если у вас избыток дел, то нет зазорного в том, чтобы нагрузить их на других людей. Естественно, не за бесплатно. К примеру, вы занимаетесь своим сайтом. Для его продвижения вам необходим качественный контент и хорошая реклама.

Рекламой вы можете заняться лично, а заполнение веб-ресурса материалом можно поручить фрилансерам, которых, к счастью, в сети большое количество. Главное – это подсчитать расходы на услуги специалистов по контенту и прибыль, которую вы получите с данного сайта. Если она покрывает затраты, то все в порядке.

6. Правило Парето

как управлять своим временем: правило Парето

Как показывает закономерность, выявленная Парето, 20% потраченного времени на дело, приносит около 80% положительного результата. Далее все меняется местами. И остальные 80% стараний принесут лишь 20% достижения своих целей. Почему так происходит, можно спорить бесконечно, но факт остается фактом – закон Парето действителен.

Поэтому старайтесь первую половину своего дня потратить исключительно на серьезные дела. Для второстепенных же оставьте вторую половину рабочего времени.

Учитесь распределять время правильно, и вы заметите, как ваша жизнь становится лучше с каждым днем!

 

Поделись статьей с другом:

Оставьте комментарий и расскажите, что Вы думаете...

© 2018 ComfyStyle.Club · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru